Doradztwo Transportowe Kompleksowa Obsługa Firm Transportowych w Polsce

Audyt firmy transportowej to kompleksowa ocena funkcjonowania Twojej firmy w aspektach prawnych, organizacyjnych i operacyjnych. Przeprowadzamy analizę dokumentacji, procedur, zgodności z przepisami UE, bezpieczeństwa kierowców oraz systemu zarządzania flotą. Audyt jest niezbędny, ponieważ unijna Dyrektywa 2006/22/WE wymaga, aby każda firma transportowa utrzymywała dokumentację i procedury zgodne z przepisami. Brak audytu grozi karami od 5 000 do 50 000 zł, utrzywianiem pojazdu na stacji kontroli lub wstrzymaniem licencji transportowej.
Nasi audytorzy mają doświadczenie z firmami zarówno małymi, jak i dużymi, i opracowują spersonalizowane rekomendacje dostosowane do Twojej działalności. Audyt trwa zazwyczaj 2-3 dni roboczych w zależności od rozmiaru firmy i złożoności operacji. Po audycie otrzymujesz szczegółowy raport z wykazem niezgodności, rekomendacjami naprawczymi oraz planem wdrażania zmian. Koszt audytu zaczyna się od 1 500 zł dla małych firm (do 5 pojazdów), a średnio wynosi 3 500-5 500 zł dla firm średnich.

Czas trwania audytu firmy transportowej zależy od kilku czynników, takich jak liczba pojazdów, liczba pracowników, złożoność operacji oraz stan bieżącej dokumentacji. Dla małych firm transportowych (1-5 pojazdów) audyt zajmuje zazwyczaj 1-2 dni roboczych. Dla firm średnich (5-20 pojazdów) audyt trwa 2-3 dni, a dla dużych firm (powyżej 20 pojazdów) może trwać 3-5 dni roboczych.
Audyt obejmuje: zapoznanie się z dokumentacją firmy, rozmowy z kierownikiem transportu i dyrektorem, inspekcję pojazdów, przegląd procedur i systemów, analizę logów tachografu i czasu pracy kierowców, ocenę bezpieczeństwa i higieny pracy. Możemy również zaproponować audyt strefy zielonej (szybki) – trwający 4-6 godzin, jeśli Twoja firma ma już ugruntowane procedury i dokumentację. Audyt można przeprowadzić w godzinach pracy Twojej firmy, aby zminimalizować zakłócenia w operacjach. Po zakończeniu audytu otrzymujesz raport w ciągu 5 dni roboczych.

Cena audytu firmy transportowej w DoradcaTransportowy.pl jest przejrzysta i dostosowana do wielkości firmy. Dla firm małych (1-5 pojazdów) cena wynosi 1 500-1 800 zł netto. Dla firm średnich (5-20 pojazdów) cena to 3 500-4 500 zł netto. Dla firm dużych (powyżej 20 pojazdów) oferujemy wycenę indywidualną, która wynosi zazwyczaj 5 500-8 000 zł netto.
W cenie audytu zawiera się: wizyta audytora u Ciebie, inspekcja dokumentacji, analiza procedur, rozmowy ze stanowiskami kluczowymi, sprawdzenie zgodności z przepisami UE, raport z wykazem niezgodności i rekomendacjami. Dodatkowe usługi (szkolenia, wdrożenie systemu, dodatkowe dni audytu) są wliczane oddzielnie. Oferujemy również pakiety: Audyt + Szkolenie (5 500-7 500 zł), Audyt + Obsługa Kadrowa (cena indywidualna). Nie pobieramy kosztów podróży do miejsca audytu w obrębie 50 km od Jeleniej Góry. Poza tym zakresem pobieramy 0,50 zł/km. Możesz zarezerwować audyt bez zobowiązania finansowego – pierwsza konsultacja jest bezpłatna.

Szkolenie ADR (Europejska Umowa dotycząca Międzynarodowego Przewozu Towarów Niebezpiecznych) jest obowiązkowe dla wszystkich kierowców przewożących materiały niebezpieczne. Kurs szkoleniowy ADR w DoradcaTransportowy.pl kosztuje 400-500 zł brutto za jednego kierowcę dla szkolenia stacjonarnego w naszym ośrodku w Jeleniej Górze. Dla grup firmowych (3 lub więcej osób) oferujemy rabat 10-15% na osobę.
Szkolenie obejmuje: 20 godzin teorii (podstawowa klasa 1-9), egzamin teoretyczny, 8 godzin praktyki w pojeździe (jeśli dotyczy). Szkolenie online kosztuje 350 zł za osobę i obejmuje 20 godzin zajęć zdalne z możliwością nagrania. Certyfikat ADR ważny przez 5 lat wystawiany jest zaraz po egzaminie. Szkolenie trwa 3 dni (stacjonarne) lub 2-3 tygodnie (online, w zależności od tempa nauki). Zawsze dostosowujemy program do specjalizacji kierowcy (materiały niebezpieczne klasy 1-9). Oferujemy również szkolenia dla pracowników biura, pracowników magazynu (4 godziny, 150 zł). Dodatkowo: szkolenie wstępne przed egzaminem (2 dni, 300 zł), szkolenia odświeżające (1 dzień, 200 zł).

Obsługa kadrowo-płacowa firm transportowych to kompleksowa usługa, którą oferujemy, aby odciążyć Cię od biurowych obowiązków i zapewnić compliance z polskim i unijnym prawem pracy. Nasze usługi obejmują: prowadzenie kadr (ewidencja pracowników, umowy o pracę, klauzule RODO), obliczanie wynagrodzeń (pensje, premie, dodatki za pracę w weekendy/noce), rozliczanie podatków i ubezpieczeń społecznych, przygotowanie przychodzenia/odchodzenia pracowników, doradzanie w kwestiach BHP i szkolenia wymagane prawem.
Usługa kosztuje od 200 zł/miesiąc dla małych firm (1-3 pracowników) do 800 zł/miesiąc dla firm średnich (10-20 pracowników). Cena uwzględnia: przygotowanie list płac, sprawozdania ZUS/GUS, dokumenty podatkowe, godziny dodatkowe, urlopy, zwolnienia lekarskie. Dodatkowo oferujemy: doradztwo w sprawie umów (np. umowy na zastępcze kierowanie, umowy z kontraktorami), analizę wynagrodzeń w stosunku do sektora, pomoc w sprzeciwach pracowników, szkolenia dla kadr kierowniczej. System rejestrowania czasu pracy kierowców zgodnie z rozporządzeniem 561/2006 jest przygotowywany przez nas, aby zapewnić pełną dokumentację czasu pracy dla potrzeb audytu.

Minimalne płace dla kierowców międzynarodowych w UE w 2026 r. są regulowane przez Direktywę Unijną i są zróżnicowane w zależności od kraju. W Polsce minimalna płaca dla kierowcy zawodowego wynosi 4 242 zł brutto/miesiąc (stan na styczeń 2026). Dla porównania: w Niemczech to 2 300 EUR, we Francji 2 300 EUR, w Holandii 2 500 EUR, w Belgii 2 180 EUR, w Czechach 1 450 EUR. Wiele krajów podwyższa płace kierowców rocznie, zatem zawsze sprawdzamy aktualne stawki przed negocjowaniem umów.
Kierowcy międzynarodowi pracujący dla polskiej firmy transportowej muszą zarabiać co najmniej płacę minimalną krajową, niezależnie od tego, gdzie pracują. Jeśli pracują poza Polską, mogą zarabiać zgodnie z płacą minimalną kraju, w którym są zatrudnieni (jeśli pracodawca jest z tego kraju). Wiele firm transportowych oferuje kierowcom dodatki za pracę międzynarodową (10-20% ponad minimalną płacę). Oferujemy pomoc w kalkulacji wynagrodzeń dla zespołów międzynarodowych, compliance z podatkami w różnych krajach oraz dokumentowanie czasu pracy. Nasze doradztwo płacowe pomaga Ci pozostać konkurencyjnym na rynku, jednocześnie utrzymując zgodność z prawem.

Tak, obsługa dokumentacji transportowej to jedna z naszych kluczowych usług. Przygotowujemy kompleksową dokumentację dla firm transportowych, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami UE i polskim prawem. Nasza obsługa dokumentacji obejmuje: przygotowanie waybilów (dokumentów przewozu), listy przewozów, kartonów paletowych, dokumentów celnych (CMR), certyfikatów pochodzenia towaru, deklaracji celnych, oświadczeń zgodności dla materiałów niebezpiecznych. Również zarządzamy archiwizacją dokumentów zgodnie z wymogami (3 lata), prowadzić rejestr przewozów, przygotowywać sprawozdania do UrzęduTransportu.
Koszty obsługi dokumentacji wynoszą od 300 zł/miesiąc dla małych firm (5-10 przesyłek/miesiąc) do 1 500 zł/miesiąc dla firm dużych (50+ przesyłek/miesiąc). Każdy dokument jest przygotowywany przez naszych doświadczonych specjalistów, którzy znają wymogi celne i transportowe. Dla firm międzynarodowych przygotowujemy również dokumenty w języku angielskim i niemeckim. System rejestracji elektronicznej jest synchronizowany z systemami celnymi, co zmniejsza ryzyko błędów i kar. Oferujemy również szkolenia dla Twojego zespołu, aby zminimalizować błędy w dokumentacji.

Przewóz materiałów niebezpiecznych ADR (Europejska Umowa dotycząca Międzynarodowego Przewozu Towarów Niebezpiecznych) reguluje transport substancji niebezpiecznych na terenie UE i poza nią. Materiały niebezpieczne obejmują: paliwa (benzyna, olej napędowy), rozpuszczalniki, kwasy, palarze (np. kneblowane butle), gazy skroplone, materiały wybuchowe, materiały radioaktywne i inne. Klasy materiałów niebezpiecznych (1-9) określają typ zagrożenia (wybuch, zapalność, toksyczność, itd.).
Każdy kierowca przewożący materiały niebezpieczne musi posiadać certyfikat ADR i przejść szkolenie. Pojazd musi być oznakowany (pomarańczowe tablice, etykiety ADR), wyposażony w wymaganą dokumentację i urządzenia bezpieczeństwa (gaśnice, zestawy naprawcze, kamizelki odblaskowe). Firmy transportowe muszą mieć również doradcę bezpieczeństwa zajmującego się transportem towarów niebezpiecznych. Przewóz ADR wiąże się z wyższymi ubezpieczeniami (od 30% do 50% wyższe składki) i większą odpowiedzialnością. Oferujemy kompleksowe doradztwo ADR: przygotowanie procedur, szkolenia kierowców, dokumentacja pojazdu, doradztwo w wyborze ubezpieczenia, audyty zgodności. Koszt wprowadzenia systemu ADR wynosi 2 000-4 000 zł, a roczna obsługa to 800-1 200 zł/rok.

Oczywiście! Pierwsza konsultacja z naszymi doradcami transportowymi jest całkowicie bezpłatna i bez zobowiązań. Rozumiemy, że wiele firm chce poznać naszą pracę i style konsultacji zanim podpiszemy umowę. Możemy spotkać się osobiście w Jeleniej Górze, online przez Zoom, Teams lub telefonicznie – wybór zależy od Ciebie. Podczas konsultacji: omawiamy bieżące wyzwania Twojej firmy, przeprowadzamy szybki audyt organizacyjny (30-45 minut), wyjaśniamy, jakie problemy mogą Ci grozi w przyszłości, prezentujemy opcje rozwiązań dostosowane do Twojej firmy, odpowiadamy na wszystkie pytania.
Konsultacja trwa zazwyczaj 1-1,5 godziny i jest w pełni poufna (wszystkie informacje pozostają między nami). Po konsultacji otrzymujesz wstępne rekomendacje i wycenę usług bez presji. Możemy również zaproponować krótkoterminową umowę na spróbowanie (1 miesiąc), aby sprawdzić, czy pracujemy dobrze razem. Aby umówić się na bezpłatną konsultację, wyślij wiadomość na: konsultacja@doradcatransportowy.pl, zadzwoń na +48 600 123 456, lub wypełnij formularz na naszej stronie. Jeśli jesteś zajęty, możemy również przeprowadzić wstępną rozmowę mailową (15-20 minut), aby zrozumieć Twoje potrzeby.

Oferujemy zarówno szkolenia online, jak i stacjonarne, dostosowane do Twoich potrzeb i możliwości. Szkolenia stacjonarne odbywają się w naszym ośrodku szkoleniowym w Jeleniej Górze. Mamy nowoczesne sale wyposażone w projektory, symulatory, pojazdy treningowe. Szkolenia obejmują: teorię w sali, praktykę z instruktorem, egzaminy z udziałem egzaminatora. Szkolenia stacjonarne trwają zwykle 3 dni (dla ADR) i kosztują 400-500 zł/osobę.
Szkolenia online prowadzimy na platformie Zoom/Teams z możliwością interakcji na żywo, zadawania pytań i pracy w grupach. Materiały są dostępne przez cały czas, a nagrania można obejrzeć ponownie. Szkolenia online trwają 2-3 tygodnie (w zależności od tempa nauki), zajęcia odbywają się w godzinach wieczorowych lub weekendach (elastyczność dla kierowców pracujących). Koszt szkolenia online wynosi 350 zł/osoba. Również oferujemy szkolenia hybrydowe (część online, część stacjonarna) – idealne dla dużych zespołów rozproszonych geograficznie. Dla firm chcących szkolenie w siedzibie (szkolenie korporacyjne) oferujemy wyjazd instruktora – cena wynosi 2 000-3 000 zł za dzień + dojazd. Wszystkie szkolenia zawierają certyfikaty i egzaminy zgodne z wymogami prawa.

Grzegorz Sitarek, właściciel i główny doradca DoradcaTransportowy.pl, osobiście prowadzi szkolenia i audyty dla wybranych klientów, zwłaszcza dla firm dużych lub bardziej zaawansowanych. Ma ponad 20 lat doświadczenia w branży transportowej i jest certyfikowanym audytorem systemów zarządzania transportem. Grzegorz prowadzi szkolenia zaawansowane (dla kierowników flot, dyrektorów, menedżerów transportu), audyty złożone (dla sieci transportowych, firm logistycznych), doradztwo strategiczne (transformacja cyfrowa, optymalizacja kosztów, zarządzanie flotą).
Jeśli chciałbyś szkolenia lub audytu osobiście z Grzegorzem, wymagane jest zarezerwowanie z wyprzedzeniem (2-4 tygodnie) i może to wiąże się z dodatkową opłatą (200-300 zł). Dla większości klientów szkolenia prowadzone są przez doświadczonych instruktorów – wszystkie certyfikowane przez Ministerstwo Transportu. Jeśli jesteś zainteresowany szkoleniem z Grzegorzem, napisz nam, a omówimy dostępność i możliwości. Możesz również zamówić konsultacje indywidualne z Grzegorzem (150 zł/godzina) dla bardziej wyspecjalizowanych pytań dotyczących transformacji, strategii lub rozwiązywania złożonych problemów.

Tak, obsługujemy firmy transportowe w całej Polsce i za granicą! Chociaż nasz ośrodek szkoleniowy i biuro znajduje się w Jeleniej Górze, pracujemy z firmami z każdego regionu. Dla firm w obrębie 50 km od Jeleniej Góry (m.in. Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) oferujemy bezpłatny dojazd do audytów. Poza tym zakresem pobieramy 0,50 zł/km (każda strona). Dla firm poza Dolnym Śląskiem oferujemy szkolenia online (100% dostępne), doradztwo online (Zoom, Teams, telefon) i audyty hybrydowe (część online, część na miejscu).
Szkolenia stacjonarne dla firm poza Jelenią Górą możemy zorganizować w siedzibie firmy (szkolenie korporacyjne) – wynajmiemy przestrzeń, przywozimy materiały treningowe. Koszt wynosi 2 000-3 000 zł za dzień instruktora + koszty dojazdu i noclegu. Obsługujemy już firmy w Warszawie, Gdańsku, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Szczecinie i wielu innych miastach. Dla firm międzynarodowych (Niemcy, Holandia, Belgia, Czechy) oferujemy doradztwo w języku angielskim i dokładamy pracowników specjalizujących się w przepisach danego kraju. Jeśli twoja firma jest zainteresowana obsługą z DoradcaTransportowy.pl, zapraszamy do kontaktu – omówimy możliwości i dostosujemy pakiet usług do Twoich warunków geograficznych i finansowych.

W trakcie audytów firm transportowych regularnie odkrywamy powtarzające się błędy, które mogą prowadzić do kar, utrzywiania pojazdów lub utraty licencji. Oto najpopularniejsze problemy, które znajdujemy: Brak lub niekompletna dokumentacji pracowników – umowy, klauzule RODO, certyfikaty. Niedokładne rejestrowanie czasu pracy kierowców – naruszenia rozporządzenia 561/2006 (przerwy, okresy odpoczynku). Brak szkoleń wstępnych dla nowych pracowników (BHP, ADR, procedury bezpieczeństwa). Nieaktualne certyfikaty kierowców (ADR, zaświadczenie o zdolności) – wygasły lub wkrótce wygasnąć. Błędy w waybilach i dokumentacji transportowej – brak danych, źle wypełnione pola. Problemy z ubezpieczeniami pojazdów (zbyt niskie limity, brak ubezpieczenia odpowiedzialności). Brak procedur i instrukcji operacyjnych dla kierowców – każdy robi na swój sposób. Niewystarczająca obsługa serwisowa pojazdów – brak harmonogramów, dokumentacji przeglądów. Brak doradcy bezpieczeństwa (wymagany dla firm z pojazdami ADR). Niezgodności z przepisami BHP – brak kamizelki, gaśnic, apteczek w pojazdach. Te błędy są łatwe do naprawy, jeśli działać szybko. Nasza rola w audycie to ich zidentyfikowanie, wyjaśnienie, dlaczego są problemem, i doradztwo w zakresie rozwiązań.

Oczywiście! Masz pełny dostęp do wszystkich raportów i dokumentów przygotowanych podczas audytu. To Twoja właściwość intelektualna i biznesowa. Raport z audytu zawiera: listę niezgodności (z podziałem na krytyczne, ważne, mniejsze), opis każdej niezgodności (dlaczego jest problemem, jaki jest ryzyko), rekomendacje naprawcze (jak to naprawić), plan wdrożenia (harmonogram, odpowiedzialni), Evidence (fotografie, cytaty z przepisów, dokumenty). Raport jest przygotowywany w formacie PDF (drukować) i Excel (edytować, dodawać notatki).
Jeśli potrzebujesz zmian, wyjaśnień lub dodatkowych analiz do raportu, możemy to zrobić bez dodatkowych opłat (w ciągu 2 tygodni od audytu). Dokumenty z audytu (listy kontrolne, notatki, fotografie) przechowujemy przez 3 lata dla Twoich potrzeb (ewentualne audyty inspekcji). Możesz udostępnić raport inspektji drogowej, GUS, ZUS lub innym organom – wszystkie informacje są autentyczne i weryfikowalne. Jeśli zdecydujesz się na obsługę kadrowo-płacową lub doradztwo, możemy archiwizować dokumenty w naszym systemie (bezpieczne, backup). Raport otrzymujesz w ciągu 5 dni roboczych po audycie, a kopię przechowujemy dla referencji.

Doradztwo transportowe jest równie ważne dla małych firm, jak dla dużych – czasami nawet ważniejsze! Małe firmy mają ograniczone zasoby (pieniądze, czas, personel) i nie mogą sobie pozwolić na błędy lub kary. Dlatego właśnie doradztwo może być dla nich szczególnie wartościowe. Małe firmy (1-5 pojazdów) najczęściej potrzebują: audytu zgodności (aby znaleźć i naprawić błędy zanim je znajdzie inspektja), szkoleń dla kierowców (ADR, bezpieczeństwo), obsługi dokumentacji (wybille, certyfikaty), doradztwa kadrowo-płacowego (minimalna płaca, umowy).
Koszt doradztwa dla małych firm jest proporcjonalny do ich rozmiaru – audyt od 1 500 zł, szkolenia od 350 zł/osobę, obsługa kadrowa od 200 zł/miesiąc. Mamy specjalne pakiety dla małych firm: Pakiet Startup (Audyt + Szkolenie kierowcy = 1 800 zł), Pakiet Roczny (Audyt + Konsultacje całoroczne = 3 000 zł). Małe firmy часто unikają doradztwa myśląc, że nie stać ich, a potem tracą na karach 5 000-50 000 zł. Doradztwo to inwestycja, a nie wydatek. Pracujemy z firmami każdego rozmiaru – od jednocześnie pracującego, do wielotysięcznych flot. Każda firma ma prawo do kompleksowego doradztwa transportowego, niezależnie od wielkości.